La ciberseguridad, especialmente en lo que respecta a sus datos, es un tema especialmente candente en los últimos tiempos. Además, con la evolución hacia el trabajo inteligente, ha surgido la necesidad de garantizar una protección eficaz de los documentos de trabajo, ya que a menudo contienen datos sensibles.
En este contexto, PDF inteligente, un software online disponible mediante suscripción, se ha consolidado como un poderoso aliado para gestionar tus PDF, su manipulación pero también, y sobre todo, para su protección.
Ciberseguridad: por qué es importante proteger tus PDF
Los PDF son un formato de documento digital que ahora todo el mundo utiliza para intercambiar y compartir información importante, como informes comerciales, contratos legales o facturas e informes.
Por lo tanto, contienen una gran cantidad de datos confidenciales que deben protegerse, especialmente cuando se intercambian en línea, por correo electrónico, servicios en la nube u otras plataformas de intercambio.
Los ciberataques, como el phishing y el malware, pueden poner en peligro la confidencialidad e integridad de esta información, provocando daños importantes a la empresa o a las personas involucradas.
Por tanto, proteger los PDF se convierte en una acción imprescindible e invertir en soluciones de cifrado y gestión segura de documentos es un paso imprescindible para defender la integridad corporativa
Cómo PDFSmart puede proteger documentos
PDFSmart es un software de suscripción online dedicado principalmente a gestionar y organizar tus archivos PDF, pero la mayoría de sus opciones también se centran en la protección, con el objetivo de ofrecer un servicio 100% completo.
De hecho, una de sus características fundamentales es la posibilidad de establecer contraseñas para tus documentos. Esta función esencial permite específicamente bloquear el acceso a terceros, garantizando la seguridad contra el acceso no autorizado.
Los archivos procesados con este sistema no sólo están bloqueados y protegidos, sino que también están cifrados con dos tipos de protocolos: ARC4 de 128 bits y AES de 256 bits.
Además, para garantizar la máxima confidencialidad, PDF Smart nunca almacena las contraseñas elegidas para bloquear el acceso a los documentos y los archivos PDF protegidos no se almacenan en sus servidores. Esta política de gestión de datos garantiza que su información permanezca segura y confidencial.
Además... seguridad no sólo en los archivos
PDFSmart no sólo garantiza la seguridad de los documentos, sino que también cuida la de sus usuarios, proporcionando, por ejemplo, asistencia inmediata en caso de problemas.
Puede ponerse en contacto con los expertos disponibles por correo electrónico, listos para ofrecer soporte para garantizar una protección eficaz de los documentos PDF.
Al ser un software de suscripción, requiere una suscripción y esto implica que la protección de los datos de sus usuarios también es un aspecto crucial en el que la plataforma ha invertido mucho.
Finalmente, para mayor seguridad, PDFSmart ofrece la posibilidad de pixelar archivos PDF, convirtiéndolos a imágenes como JPG o PNG. Esta característica aplana las plantillas de documentos, evitando que terceros realicen modificaciones no autorizadas y ayudando a que su protección sea aún más efectiva.
En conclusión, por tanto, siguiendo unos sencillos pasos, es posible importar el documento PDF, añadirle una contraseña y descargarlo cifrado y protegido, garantizando su seguridad y confidencialidad.
